订单申请(经销商)

此流程环节由经销商发起申请

“新订单申请”页面允许用户创建并提交新的订单申请。以下是详细的操作步骤和指南。

1. 页面布局

新订单申请页面(经销商视角)

“新订单申请”页面主要分为以下几个部分:

  • 订单申请信息

    • 订单编号:系统自动生成并显示订单编号,例如 “T01-17169727290386”。

  • 系统订单(经销商)确认信息

    • (经销商与制造商)采购订单编号:经销商与制造商的产生交易的订单号。

    • (经销商与制造商)原始订单文件:经销商与制造商的产生交易的订单文件,支持图片和pdf等格式上传。

    • 经销商公司:输入经销商的公司名称,默认带出登录账号所属的经销商公司名称。

    • 经销商公司地址:输入经销商的公司地址,默认带出登录账号所属的经销商公司地址。

    • 经销商公司税号:输入经销商的公司税号,默认带出登录账号所属的经销商公司税号。

    • 经销商银行账户:输入经销商的公司银行账户,默认带出登录账号所属的经销商公司银行账户。

    • 经销商采购联系人:输入经销商采购联系人的姓名。

    • 经销商采购联系人电话:输入经销商采购联系人的电话。

    • 经销商采购联系人邮箱:输入经销商采购联系人的邮箱。

    • 经销商收货地址:输入经销商采购的收货地址。

    • 制造商公司:输入制造商的公司名称,默认可选择本经销商所管理的制造商公司名称。

    • 制造商公司地址:输入制造商的公司地址,默认可选择本经销商所管理的制造商公司地址。

    • 制造商采购联系人:输入制造商采购联系人的姓名。

    • 制造商采购联系人电话:输入制造商采购联系人的电话。

    • 制造商采购联系人邮箱:输入制造商采购联系人的邮箱。

    • 订单日期:选择订单创建的日期。(202408的逻辑是扣除所在的季度权益金以此日期为准)

    • 计划开始日期:选择本订单计划到货的日期。

    • 计划结束日期:选择本订单计划到货的日期。

    • 货币:选择订单的货币类型。(例如 CNY,另外此货币选择和计算的汇率有关)

    • 付款条件:输入本订单(或本框架合同内)的付款条件。

  • 产品信息

    • SPU:显示产品的标准产品单元编码(SPU),例如 “TEST-SPU-01”。

    • SKU:显示产品的库存单位编码(SKU),例如 “SMD/ODC/TEST-SPU4”。

    • MFR S/N:输入制造商序列号(MFR S/N),例如 “TEST-MFR-001”。

    • 数量:输入产品的数量,例如 “10000”。

    • 采购价格(含税):输入产品的采购价格(含税),例如 “1,111.11”。

    • 单位:选择产品的单位,例如 “套”。

    • 交货日期:选择产品的交货日期。

    • 品名:显示产品的名称,例如 “01 号测试产品”。

    • 描述:输入产品的描述信息。

    • 小计:系统自动计算并显示产品的小计金额。

  • 操作

    • 新增:点击“新增”按钮添加新的产品信息行。

    • 删除:点击“删除”按钮删除产品信息行。

2. 提交订单

在填写完所有必要的信息后,您可以选择以下操作:

  • 保存为草稿

    • 如果订单信息尚未完整或需要进一步确认,可以点击“保存为草稿”按钮,将订单保存为草稿,稍后再进行编辑和提交。

  • 提交

    • 确认所有信息无误后,点击“提交”按钮,将订单提交至审批流程。系统会提示提交成功,并显示订单的详细信息和状态。

使用指南

  • 确保信息完整准确

    • 在填写订单信息时,请确保所有必填字段已填写完整,信息准确无误。特别是客户公司、收货地址、运输方式和产品信息等关键字段。

  • 选择适用的审批流程

    • 在提交订单前,请选择适用的审批流程,确保订单能够顺利通过各级审批。

  • 定期检查订单状态

    • 提交订单后,定期检查订单的审批状态和当前任务,及时处理审批过程中出现的问题。

  • 管理附件

    • 在订单信息中上传相关附件(如合同、发票等),确保订单资料完整,便于审批和归档。

“新订单申请”页面为用户提供了一个详细、专业的订单创建和提交界面,帮助用户高效地管理和使用订单数据。如果在使用过程中有任何问题,请参考帮助中心或联系客户支持获取进一步的帮助。

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